Picnic Wedding merupakan tema pesta yang masih jarang dilakukan di Indonesia, namun tema pernikahan ini cukup menarik bagi kamu yang menginginkan pesta pernikahan yang bergaya non formal, santai, akrab dan penuh aktifitas menyenangkan. Meski berkesan santai namun picnic wedding membutuhkan banyak kreativitas serta perencanaan yang matang agar semua yang hadir merasakan kesan menyenangkan dengan pesta kamu. Berikut beberapa hal yang perlu kamu pertimbangkan jika ingin menyelenggarakan picnic wedding untuk pernikahan mu dan pasangan.
Lokasi
Kamu dapat menyelenggarakan pernikahan piknik di hampir semua ruang terbuka, taman lokal, sebuah perkemahan, pantai, atau bahkan halaman belakang rumahmu. Tetapi sebelum kamu menentukan lokasi, pertimbangkan logistiknya, apakah ada izin yang perlu kamu urus sebelum memakai lokasi tersebut? Apakah ada peraturan tertentu yang akan mempengaruhi rencana pernikahan kamu?.
Barang yang Anda butuhkan.
Taman atau halaman adalah kanvas kosong untuk pernikahan, jadi kamu harus membawa mulai dari dekorasi hingga pengaturan meja. Jika lokasi tersebut memiliki meja piknik, pertimbangkan untuk membawa taplak meja yang menunjukkan kepribadian kamu. Jika tidak, cari tahu berapa banyak selimut atau alas duduk yang kamu perlukan untuk mengakomodasi tamu. Pertimbangkan untuk menyatukan keluarga atau kelompok teman, tetapi perhatikan ukuran setiap alas duduk, kamu tidak ingin tamumu duduk berdesakan kan. Kamu juga akan membutuhkan piring, cangkir, sendok garpu, peralatan makan, dan meja untuk makanan dan minuman. Kamu mungkin juga perlu menyewa sound system.
Kamar mandi
Apakah pernikahan kamu di taman, di rumah atau pantai, pertanyaan kamar mandi bisa menjadi pertanyaan yang penting. Jika kamu menyelenggarakan pernikahan di taman atau pantai, kamu mungkin memiliki akses ke toilet umum. Periksa apakah cukup bersih dan fungsional untuk tamu. Kamu mungkin harus menyediakan tisu toilet dan sabun tangan sendiri untuk berjaga-jaga jika yang disediakan habis. Jika menikah di rumah pribadi, kamar mandi dalam ruangan yang ada mungkin cocok untuk pernikahan kecil (sekitar 30-50 tamu), tetapi jika kamu menyelenggarakan grup yang lebih besar, pertimbangkan untuk menyewa “bilik toilet” outdoor yang mumpuni.
Rencana cadangan cuaca buruk
Mengingat acara ini diselenggarakan di luar ruangan, tidak ada yang bisa menjamin cuaca akan selalu cerah. Jika pernikahan diadakan di halaman belakang, persiapkan rumah sebagai rencana cadangan cuaca buruk. Jika pernikahan di taman atau pantai, kamu mungkin harus menyewa tenda, pastikan ijin pendirian tenda sudah kamu miliki.
Makanan
Soal makanan, memiliki pilihan tak terbatas di pesta pernikahan piknik. Kamu bisa menyewa truk makanan favorit, memakai catering dari restoran, mengatur bar sandwich DIY atau mengemas makan siang dalam kantong untuk setiap tamu. Namun,sebaiknya menghindari menyajikan makanan yang sulit dimakan seperti sup dan tetap berpegang pada makanan ringan atau hidangan seperti salad pasta yang dapat disajikan dan dimakan dengan mudah.
Kenyamanan tamu
Jika cuaca sedang panas, siapkan payung dan kipas angin genggam untuk memberikan sedikit keteduhan dan kesejukan bagi para tamu. Pastikan tanahnya keras agar tidak mengotori sepatu tamu mu. Sebarkan beberapa bantal di sekitar area piknik atau sewa beberapa sofa untuk tempat duduk tambahan. Beli beberapa lilin serai atau tawarkan semprotan serangga kepada tamu pada saat kedatangan. Ingatlah untuk menyiapkan air yang cukup selama acara, juga siapkan banyak es agar minuman tetap dingin.
Dekorasi dan detail
Keindahan pernikahan piknik adalah lokasinya. Kamu cukup memberi sedikit hiasan bunga-bunga cantik, lampu kerlap kerlip atau bunting sebagai dekorasi sederhana. Berkreasilah!.
Hiburan
Waktu, lokasi, dan gaya pernikahan yang kamu pilih akan menentukan jenis hiburan pada pernikahan mu. Jika kamu ingin menyewa band atau memutar musik, perhatikan peraturan lokasi terhadap suara bising. Jika kamu mengadakan pernikahan di siang hari, permainan rumput, bulu tangkis, bola voli, dan aktivitas lainnya akan menyenangkan bagi para tamu. Kamu bahkan dapat membuat spot kerajinan tangan atau membuat stasiun tato temporer dan sebagainya
